Начальник отдела по административно-управленческой работе

Требования: высшее образование по одному из направлений подготовки: "экономика", "менеджмент", "управление персоналом", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция" или высшее (непрофильное) образование и профессиональную переподготовку по одному из направлений: "экономика", "менеджмент", "управление персоналом", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция";
опыт работы не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения и не менее двух лет на руководящих должностях.

Обязанности: организовывать и контролировать процессы управления административной, документационной, юридической, кадровой, информационно-коммуникационной деятельностью, деятельностью по функционированию системы охраны труда;​​​​​​​
распределять между подчиненными работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение задач, осуществлять проверку их выполнения;
координировать работу общего документооборота учреждения​​​​​​​, анализировать и подготавливать предложения по изменению номенклатуры дел учреждения;
осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, участвовать в разработке инструкции по делопроизводству​​​​​​​;
координировать деятельность по управлению персоналом в учреждении, кадровому учету, участвовать в подборе и расстановке кадров, организации повышения их квалификации;
принимать участие в разработке правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций работников отдела, локальных нормативных актов по вопросам труда и его оплаты, защиты персональных данных и по другим вопросам в области трудовых отношений и управления персоналом;
​​ контролировать деятельность по обеспечению бесперебойной работы компьютерной сети и компьютеров, поддержанию рабочего состояния программного обеспечения рабочих станций, компьютеров пользователей, принтеров и другой офисной техники;
осуществлять руководство деятельностью по информационному наполнению сайта учреждения и аккаунтов учреждения в социальных сетях;
обеспечивать создание комфортных условий для посетителей учреждения, обучающихся и других участников учебно-тренировочного и соревновательного процессов;
информировать директора учреждения и непосредственного руководителя об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимать меры по их ликвидации;
осуществлять руководство деятельностью по юридическому сопровождению;
координировать деятельность по обеспечению функционирования системы управления охраной труда в учреждении;
в подчинении юрисконсульт, специалист по кадрам, специалист по охране труда, администратор, системный администратор, секретарь руководителя.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30